Την Πέμπτη 12 Οκτωρβίου 2017, ώρα 13.30, συνεδρίασε η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών ταξιδιωτικών γραφείων για την πραγματοποίηση τής τετραήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής μαθητών τής Γ΄ τάξης τού Αρσακείου Γενικού Λυκείου Ψυχικού.

Στη συνεδρίαση μετείχαν οι κ. Μαρία Θεοδωρέλου, Διευθύντρια τού Σχολείου, ως πρόεδρος, Φωτεινή Κατσαμπάνη, θεολόγος, αρχηγός τής εκδρομής, και Μαρία-Άννα Μπενέκου, φιλόλογος, αναπληρωματική συνοδός, Αγγελική-Κορίνα Κανελλοπούλου, εκπρόσωπος τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, και οι μαθητές: Αθανασία Μαγκλάρα, Άννα Πανδή και Νικόλαος Πετρούτσος, πρόεδροι των 5μελών μαθητικών συμβουλίων και τού 15μελούς μαθητικού συμβουλίου αντίστοιχα. Χρέη γραμματέα τής επιτροπής ανατέθηκαν στο μέλος τής επιτροπής μαθήτρια Μαγκλάρα Αθανασία.
Στην αρχή τής συνεδρίασης η πρόεδρος τής Επιτροπής έθεσε υπ’ όψιν των μελών: α) τις διατάξεις των παρ. 1 & 2 τού άρθρου 13 τής Υ.Α. 33120/ΓΔ4/6-3-2017 και β) τη σχετική προκήρυξη εκδήλωσης ενδιαφέροντος, η οποία αναρτήθηκε στην ιστοσελίδα τής Β΄ Διεύθυνσης ΔΕ Αθηνών και ζήτησε η αξιολόγηση των προσφορών να γίνει με τέτοιο τρόπο, ώστε, από αυτές που πληρούν όλες τις νόμιμες προϋποθέσεις, να επιλεγεί η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη.
Στη συνέχεια η πρόεδρος, αφού παρουσίασε στα μέλη επτά (7) κλειστούς φακέλους προσφορών που κατατέθηκαν εμπροθέσμως, άρχισε να αποσφραγίζει έναν-έναν τους φακέλους, μονογράφοντας ταυτοχρόνως το έγγραφο τής προσφοράς. Συγκεκριμένα αποσφραγίστηκαν οι προσφορές των: α) Vlassopoulos Travel Services, β) Manessis Travel, γ) Kefi Tours and more, δ) AT Holidays, ε) IQ Holidays, στ) Happy days, ζ) Mazi Travel & Events.
Μετά την αποσφράγιση και τού τελευταίου φακέλου, τα μέλη της Επιτροπής συνέταξαν πίνακα με την προσφορά κάθε συμμετέχοντα στον διαγωνισμό, ώστε οι προσφορές να είναι οικονομικά και ποιοτικά συγκρίσιμες.
Η Επιτροπή αξιολόγησης, αφού μελέτησε τις προσφορές και ύστερα από διαλογική συζήτηση των μελών της επέλεξε ομόφωνα το ταξιδιωτικό γραφείο Manessis Travel επειδή η προσφορά του: α) πληροί τους όρους τής προκήρυξης και β) είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη.
Σύμφωνα με τις παρ. 1 & 2 τού άρθρου 13 της Υ.Α. 33120/ΓΔ4/6-3-2017, όσοι συμμετείχαν στον διαγωνισμό, καθώς και οι έχοντες νόμιμο δικαίωμα ενημέρωσης μπορούν να υποβάλουν ένσταση κατά τής επιλογής εντός τριών (3) ημερών από την ανάρτηση τού παρόντος πρακτικού επιλογής, δηλαδή μέχρι την Τρίτη 17 Οκτωβρίου 2017 και ώρα 13.30.