Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών 31 μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης και 9 μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Καρδίτσα, από Παρασκευή 10 έως Σάββατο 11 Μαρτίου 2017, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 185/24-01-2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
α. Μazi Travel Events
β. Ηρόδοτος Tours
γ. Ψωμιάδης Travel
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Μazi Travel Events (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11380395 τής GENERALI HELLAS, σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.