Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση 10 μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στις Σέρρες από την Παρασκευή 3 έως το Σάββατο 4 Μαρτίου 2017, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 173/23-01-2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
α. Δρομέας Travel
β. Athos Travel
γ. Μazi Travel & Events
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Δρομέας Travel (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11380414 της GENERALI HELLAS, σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.