Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση επτά (7) μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης και έντεκα (11) μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Πάτρα από Πέμπτη 18 Φεβρουαρίου έως Κυριακή 21 Φεβρουαρίου 2016, αναρτήθηκε η προκήρυξη τής μετακίνησης στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:

1. Ψωμιάδης TRAVEL
2. CONNECTION TRAVEL
3. Μazi Travel & Events.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Ψωμιάδης TRAVEL (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11182995 τής GENERALΙ HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.
Ο εκ τού νόμου προβλεπόμενος αριθμός συνοδών εκπαιδευτικών για σύνολο 18 μαθητών είναι 1 αρχηγός και 1 συνοδός καθηγήτρια.