Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση 28 μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης και 10 μαθητών Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Καρδίτσα, από Παρασκευή 8 έως Σάββατο 9 Απριλίου 2016, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 1947/12-01-2016 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:

1. Ψωμιάδης TRAVEL
2. CONNECTION TRAVEL
3. Μazi Travel & Events
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Ψωμιάδης TRAVEL (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11182995 της GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.
Σημειώνεται ότι για σύνολο 38 μαθητών ο εκ του νόμου προβλεπόμενος αριθμός συνοδών εκπαιδευτικών είναι 1 αρχηγός και 1 συνοδός καθηγήτρια.