Προκειμένου να επιλεγεί πρακτορείο για την πραγματοποίηση εκδρομής των μαθητών τού Α΄ Αρσακείου Λυκείου Ψυχικού στην Πάτρα, τη Δευτέρα 14 Δεκεμβρίου 2015 συγκροτήθηκε επιτροπή η οποία αποτελείτο από τη Διευθύντρια τού Σχολείου κ. Αμαλία Μαυροειδή ως πρόεδρο, την κ. Μαρία Κοψαχείλη, συνοδό καθηγήτρια, την κ. Ελπίδα Αντωνοπούλου, αντιπρόεδρο τού Συλλόγου γονέων και κηδεμόνων τού Α΄ Λυκείου, και τον Νικόλαο Αντωνόπουλο, μέλος τού δεκαπενταμελούς μαθητικού συμβουλίου.

Η εκπαιδευτική εκδρομή των μαθητών στην Πάτρα θα πραγματοποιηθεί από 18 έως 21 Φεβρουαρίου 2016 προκειμένου να συμμετάσχουν τα παιδιά στο MUN που διοργανώνεται από τα Αρσάκεια Σχολεία Πατρών.
Η επιτροπή δέχθηκε 6 προσφορές και, ακολουθώντας όλες τις νόμιμες διαδικασίες, επέλεξε ομόφωνα  η μετακίνηση-διαμονή των μαθητών να πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το πρακτορείο TRAVELWAY. Η τιμή καθορίστηκε στα 116 ευρώ για 14 άτομα και 2 συνοδούς καθηγητές με διαμονή στο ξενοδοχείο PATRAS PALACE. Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται όσα αναφέρονται στην έγγραφη προσφορά.