Τη Δευτέρα 14 Δεκεμβρίου 2015 συγκλήθηκε στην αίθουσα Συντονισμού των Αρσακείων Σχολείων Ψυχικού επιτροπή με αρμοδιότητα την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή τής πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς για τη μετακίνηση και διαμονή είκοσι μαθητών των Α΄ και Β΄ τάξεων τού  Αρσακείου Γενικού Λυκείου Ψυχικού στην Πάτρα, προκειμένου να συμμετάσχουν στο ευρωπαϊκό πρόγραμμα AΤSMUN που διοργανώνεται από τα Αρσάκεια Σχολεία Πατρών, στο διάστημα από 18 έως 21 Φεβρουαρίου 2016, και είναι εγκεκριμένο από το Υπουργείο Παιδείας.

Οι προσφορές των ταξιδιωτικών γραφείων, έξι συνολικά, ανοίχθηκαν ενώπιον τής επιτροπής, η οποία απετελείτο από τους κ. Θεοδωρέλου Μαρία, Διευθύντρια τού Σχολείου, ως πρόεδρο, την εκπαιδευτικό-αρχηγό τής μετακίνησης κ. Αλεβίζου Χριστίνα (ΠΕ06), την εκπρόσωπο τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων κ. Μαρία Σπινθάκη και το μέλος τού 15μελούς Μαθητικού Συμβουλίου Μπάνο Γεώργιο.
Η επιτροπή αξιολόγησε όλες τις προσφορές των αντίστοιχων ταξιδιωτικών γραφείων, συνέκρινε τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τις τιμές τους και επέλεξε ως πλέον συμφέρουσα την προσφορά του πρακτορείου Travelway για το ξενοδοχείο Patras Palace. Η επιλογή ήταν ομόφωνη και στηρίχθηκε στο ότι η προσφορά ήταν η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη για το συγκεκριμένο ξενοδοχείο (116 ευρώ το άτομο, για είκοσι μαθητές και δύο συνοδούς – καθηγητές), το οποίο συγκέντρωσε τις προτιμήσεις των μελών τής επιτροπής λόγω τής σχέσης ποιότητας – κόστους. Επιπλέον, το συγκεκριμένο πρακτορείο έχει αναλάβει τη διεξαγωγή και άλλων εκδρομών Σχολείων μας και τις έχει διεκπεραιώσει με απόλυτη συνέπεια και υπευθυνότητα.
Η παρούσα πράξη, εφόσον ζητηθεί, μπορεί να κοινοποιηθεί σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος και δικαιούται να υποβάλει ένσταση εντός δύο ημερών από τις 16 Δεκεμβρίου 2015.