Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση τριάντα τεσσάρων (34) μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης, τεσσάρων (4) μαθητών Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης (σύνολο μαθητών 38) και των συνοδών εκπαιδευτικών, όπως προβλέπεται από τον νόμο, στην Αθήνα από Παρασκευή 17 έως Δευτέρα 20 Μαρτίου 2017, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 233/08-02-2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
1. Herodotus Tours
2. Μazi Travel Events
3. Ψωμιάδης Travel
4. Focus Travel Agency.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Herodotus Tours (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11324370 και 11324365 τής GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.