Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου και Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Πάτρα για τη συμμετοχή τους στο ΜUN, από την Πέμπτη 1η έως την Κυριακή 4 Νοεμβρίου 2018, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 1264/28.09.2018 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:

1. Μazi Travel Events
2. Ηρόδοτος Tours
3. Ψωμιάδης Travel
4. Grecos Travel
5. Apollo Travel Services.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Ηρόδοτος Tours (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11599407 τής GENERALI HELLAS, σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε έναντι των άλλων προσφορών.