Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών του Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης στην Καστοριά (Βάλια Κάλντα), από 29 Μαρτίου 2018 έως 30 Μαρτίου 2018, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 410/26.02.2018 προκήρυξη στην ιστοσελίδα της ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
- Ψωμιάδης Travel
- Herodotus Tours
- Mazi Travel Events
- Apollo Travel Services
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά του ταξιδιωτικού γραφείου Mazi Travel Events (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 70019271 της INTERAMERICAN και 11592575 της GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι μειοδότησε και ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις της ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο.
