Τη Δευτέρα 29 Οκτωβρίου 2018 συγκροτήθηκε επιτροπή αποτελούμενη από τη Διευθύντρια τού Αρσακείου Γενικού Λυκείου Ψυχικού κ. Μαρία Θεοδωρέλου, την κ. Φωτεινή Κατσαμπάνη και τον κ. Βύρωνα Χαμηλοθώρη, συνοδούς καθηγητές, την κ. Ευαγγελία Μαθαρίκου-Σαραντοπούλου, μέλος τού Δ.Σ. τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, και τους προέδρους των τμημάτων τής Γ΄ τάξης Αθανασιάδη Αριστείδη και Ορφανού Ευφροσύνη
Αρμοδιότητα τής επιτροπής ήταν η επιλογή ταξιδιωτικού γραφείου που θα αναλάβει την πραγματοποίηση τής τετραήμερης εκπαιδευτικής εκδρομής τής Γ΄ τάξης στο Ηράκλειο τής Κρήτης.
Δόθηκαν προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
IQ Holidays
AtHolidays
Globetrotter, Manessis
Vlassopoulos
Αφού ακολουθήθηκαν όλες οι νόμιμες διαδικασίες αποφασίστηκε ομόφωνα η πραγματοποίηση τής μετακίνησης- εκδρομής σε συνεργασία με το ταξιδιωτικό γραφείο Globetrotter.
Η τιμή καθορίστηκε στα 332 ευρώ για 21 μαθητές και 2 συνοδούς καθηγητές στο ξενοδοχείο Capsis Astoria Hotel Heraklion.
Στην έγγραφη προσφορά περιλαμβάνονται όλα όσα αναφέρονται.