Στις 12 Νοεμβρίου 2019, ημέρα Τρίτη, και ώρα 10.30, συγκλήθηκε στο γραφείο τής Διεύθυνσης τού Α΄ Αρσακείου Γυμνασίου Ψυχικού επιτροπή με αρμοδιότητα την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή τής πλέον συμφέρουσας, από οικονομική άποψη, προσφοράς για τη μετακίνηση 9 μαθητών και 2 καθηγητών τής Γ΄ τάξης από 27 Απριλίου 2020 έως και 4 Μαΐου 2020 στην Αγία Πετρούπολη τής Ρωσίας, στο πλαίσιο επικείμενης αδελφοποίησης με το σχολείο 13 τής Αγίας Πετρούπολης.
Οι προσφορές των ταξιδιωτικών πρακτορείων, τέσσερεις (4) συνολικά, ανοίχτηκαν ενώπιον τής Επιτροπής, η οποία αποτελείτο από τη διευθύντρια και πρόεδρο τής επιτροπής κ. Ε. Ταμπακάκη, την υποδιευθύντρια και συνοδό τής εκδρομής κ. Αικ. Ζωίδου, την κ. Μ. Μπερναρδή, πρόεδρο τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, και 2 εκπροσώπους των μαθητών που θα συμμετάσχουν, συγκεκριμένα τον Γ. Μπακάλη και τη Ρ. Κανελλοπούλου-Μελισσινού τού Γβ τμήματος.
Η επιτροπή αξιολόγησε τις προσφορές των αντίστοιχων ταξιδιωτικών γραφείων, συνέκρινε τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τις τιμές τους και επέλεξε ως πλέον συμφέρουσα την προσφορά τού πρακτορείου Holiday Center. Η επιλογή ήταν ομόφωνη. Η τιμή καθορίστηκε στα 430 ευρώ χωρίς αποσκευή (μόνο χειραποσκευή) ή 520 ευρώ με αποσκευή.
Η παρούσα πράξη, εφόσον ζητηθεί, μπορεί να κοινοποιηθεί σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος και δικαιούται να υποβάλει ένσταση εντός τριών (3) ημερών από 12/11/19.