Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στο Dusseldorf τής Γερμανίας από 3 έως 10 Φεβρουαρίου 2018, εκπαιδευτική μετακίνηση, στο πλαίσιο τού ευρωπαϊκού προγράμματος – Εrasmus+: “KA1 – Learning Mobility of Individuals KA105 – Youth mobility”, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 2350/15.12.2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:

1. Mazi Travel
2. Focus Travel Agency
3. Fast Travel
4. Airforum
5. Dromeas Tour Operator.
Η Επιτροπή Αξιολόγησης, αφού μελέτησε και συνέκρινε τις προσφορές, επέλεξε ως καταλληλότερο το ταξιδιωτικό γραφείο Airforum (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 7287137 Interamerican), διότι:
α. κάλυψε τις απαιτήσεις-προδιαγραφές τού Σχολείου όπως αυτές ακριβώς είχαν διατυπωθεί στην προκήρυξη τής εκδρομής (ταξιδιωτική και ιατροφαρμακευτική κάλυψη)
β. ανταποκρίθηκε πλήρως στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας, προσκόμισε το Ειδικό Σήμα Λειτουργίας τής Επιχείρησης και το ασφαλιστήριο συμβόλαιο  και
γ. μειοδότησε έναντι των άλλων πρακτορείων.