Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση μαθητών τής Γ΄ τάξης τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Κρήτη, από 12 Μαρτίου 2018 έως 16 Μαρτίου 2018, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 2177/24-11-2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
1. Athos Hellas
2. Ηρόδοτος Tours
3. Apollo Travel Services.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Ηρόδοτος Tours (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 11599407 και 11599409 τής GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι ήταν το μόνο που εξασφάλισε μετακίνηση στις ημερομηνίες ακριβώς που ζητήθηκαν και ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο.