Την Παρασκευή 31 Ιανουαρίου 2020, και ώρα 10.00 π.μ. συγκλήθηκε στο γραφείο τής Διεύθυνσης τού Α΄ Αρσακείου Γυμνασίου Ψυχικού επιτροπή με αρμοδιότητα την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή τής πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς για τη διήμερη εκδρομή στη Ναύπακτο των μαθητών τού  Γα τμήματος, που είναι η παιδαγωγική ομάδα τού προγράμματος Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων (πολιτιστικό πρόγραμμα). Η εκδρομή θα διεξαχθεί στις 12 και 13 Μαρτίου 2020.
Οι προσφορές των ταξιδιωτικών πρακτορείων, τρεις (3) συνολικά, ανοίχτηκαν ενώπιον τής Επιτροπής, η οποία αποτελείτο από τη διευθύντρια και πρόεδρο τής επιτροπής κ. Ε. Ταμπακάκη, τον υποδιευθυντή κ. Χαρίτωνα Γραικό, αρχηγό τής μετακίνησης, όπως ορίστηκε από τον Σύλλογο Διδασκόντων, την κ. Μ. Μπεναρδή, πρόεδρο τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων, και 2 αντιπροσώπους από το 5μελές μαθητικό συμβούλιο τού τμήματος, τις μαθήτριες Δούση Ιλεάνα και Ζία Αφροδίτη, που εκπροσωπήθηκαν με μία ψήφο.
Η επιτροπή αξιολόγησε τις προσφορές των αντίστοιχων ταξιδιωτικών γραφείων, συνέκρινε τις παρεχόμενες υπηρεσίες και τις τιμές τους και επέλεξε ως πλέον συμφέρουσα την προσφορά τού πρακτορείου KEFI με διαμονή στο ξενοδοχείο NAFs. Η τιμή καθορίστηκε στα 126 ευρώ και περιλαμβάνει όλα όσα αναφέρονται στην έγγραφη προσφορά.
Η πράξη, εφόσον ζητηθεί, μπορεί να κοινοποιηθεί σε κάθε συμμετέχοντα ή έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο οποίος και δικαιούνται να υποβάλει ένσταση εντός τριών (3) ημερών.