Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό πρακτορείο για τη μετακίνηση-διαμονή 25 μαθητών και δύο συνοδών καθηγητών τού Α΄ Αρσακείου Λυκείου Ψυχικού στην Πάτρα, για να συμμετάσχουν στο MUN που διοργανώνεται από Αρσάκεια Σχολεία Πάτρας από 15 έως 18 Μαρτίου 2018, συγκροτήθηκε επιτροπή η οποία αποτελούνταν από τη Διευθύντρια κ. Αμαλία Μαυροειδή, πρόεδρο, τις κ. Μ. Κοψαχείλη και Ε. Γουλέ, συνοδούς καθηγήτριες, την κ. Ελπίδα Αντωνοπούλου, πρόεδρο τού Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων τού Σχολείου, και τη μαθήτρια Δέσποινα Πετραδάκη, εκπρόσωπο των μαθητών.
Από τις 6 προσφορές που είχαν κατατεθεί η επιτροπή, ακολουθώντας όλες τις νόμιμες διαδικασίες, επέλεξε ομόφωνα η μετακίνηση να πραγματοποιηθεί σε συνεργασία με το πρακτορείο MANESSIS. Η τιμή καθορίστηκε στα 135 ευρώ με διαμονή στο ξενοδοχείο AIROTEL ACHAIA BEACH HOTEL 4*. Στην τιμή συμπεριλαμβάνονται όλα όσα αναφέρονται στην έγγραφη προσφορά.