Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική μετακίνηση 15 μαθητών τού Αρσακείου Γυμνασίου Θεσσαλονίκης και 9 μαθητών τού Αρσακείου Λυκείου Θεσσαλονίκης στην Πάτρα, από την Πέμπτη 27 Απριλίου 2017 έως την Κυριακή 30 Απριλίου 2017, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 581/10-03-2017 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:
1. Μazi Travel Events
2. Ηρόδοτος Tours
3. Zorpidis Travel Services.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Μazi Travel Events (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου: 11454998 Generali Hellas), διότι ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο και μειοδότησε μεταξύ των υπολοίπων.