Προκειμένου να επιλεγεί ταξιδιωτικό γραφείο για την προγραμματιζόμενη εκπαιδευτική εκδρομή τής χορωδίας τού Αρσακείου Γυμνασίου και Λυκείου Θεσσαλονίκης, που θα συμμετάσχει στο 4ο Διεθνές Χορωδιακό Φεστιβάλ τού Πιτέστι τής Ρουμανίας (4th International Choir Festival of Pitesti) από Παρασκευή 13 έως Δευτέρα 16 Απριλίου 2018, αναρτήθηκε η με αρ.πρωτ. 247/02-02-2018 προκήρυξη στην ιστοσελίδα τής ΔΔΕ Ανατολικής Θεσσαλονίκης και κατατέθηκαν στο Σχολείο κλειστές προσφορές από τα εξής ταξιδιωτικά γραφεία:

1. Μazi Travel Events
2. Aerogrammi
3. Dromeas Tour Operator.
Η επιτροπή αξιολόγησης των προσφορών των ταξιδιωτικών γραφείων, αφού μελέτησε τις προσφορές, έκρινε ως καταλληλότερη την προσφορά τού ταξιδιωτικού γραφείου Mazi Travel Events (αριθμός ασφαλιστηρίου συμβολαίου 70019271 τής INTERAMERICAN και 11592575 τής GENERALI HELLAS σύμφωνα με το προεδρικό διάταγμα 339/96), διότι μειοδότησε και ανταποκρίθηκε στις απαιτήσεις τής ελληνικής νομοθεσίας και τις προδιαγραφές που είχε θέσει το Σχολείο.