Για την οργάνωση τής εκπαιδευτικής μετακίνησης στη Χάγη τής Ολλανδίας 8 μαθητών και των 2 συνοδών καθηγητριών τού Αρσακείου Γενικού Λυκείου Πατρών, από Κυριακή 29 Ιανουαρίου έως και Σάββατο 4 Φεβρουαρίου 2017, με σκοπό να συμμετάσχουν αυτοί στο μαθητικό συνέδριο MUN, εφαρμόστηκαν οι προτεινόμενες από τον νόμο διαδικασίες και, μετά από αξιολόγηση των προσφορών, επελέγη το τουριστικό γραφείο “AIRFORUM” Travel & Congress, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη στην οδό Δημητρίου Γούναρη 12.